Confidentialité et sources des données
Mise à jour : 17 octobre 2026
En bref
- Le site garde seulement ce qu'il faut pour travailler en équipe sur les appels d'offres : ton prénom, ton courriel et ce que tu fais dans les dossiers.
- Pas de publicité, pas de pisteur, pas de revente. Rien n'est communiqué en dehors de l'équipe.
- Tu peux demander à voir, corriger ou effacer tes renseignements.
Personne responsable
La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site est : Ramzi (administrateur). Pour toute question ou demande, écris-lui. Si l'entreprise a nommé une autre personne responsable, c'est elle qui a le dernier mot.
Ce que le site enregistre, et pourquoi
| Renseignement | Pourquoi | Combien de temps |
|---|---|---|
| Prénom et courriel | Te connecter, montrer à l'équipe qui fait quoi, t'envoyer les courriels que tu as choisis | Tant que ton compte existe |
| Mot de passe | Te connecter. Il n'est jamais gardé : seulement une empreinte chiffrée (PBKDF2) impossible à relire | Tant que ton compte existe |
| Statuts, notes, responsable, dates clés, prix prévu, grille Go/No-Go, liste de remise, votes de réunion, avec ton prénom | Le travail d'équipe sur les dossiers | Tant que l'équipe garde le dossier ; le prénom reste comme auteur même si ton compte est supprimé |
| Journal des connexions : date, prénom, type d'appareil (ex. « iPhone »), pays | Sécurité : repérer une connexion anormale | 180 jours, puis effacé automatiquement |
| Appareils où tu actives les notifications (adresse technique donnée par ton navigateur) | T'envoyer les notifications que tu as demandées | Jusqu'à ce que tu les désactives ou que ton compte soit désactivé |
| Préférences, mots d'alerte, contrats surveillés, courriel du matin | Personnaliser ce que tu reçois | Tant que ton compte existe |
| Avis envoyés entre collègues (avec le petit mot) | Te les montrer et te les rappeler | 1 an, puis effacés automatiquement |
| Bibliothèque de réponses : CV résumés (ajoutés avec l'accord de la personne), références de projets, textes types | Réutiliser ces textes dans les soumissions de l'équipe | Jusqu'à ce qu'ils soient retirés ; un CV doit être retiré quand la personne quitte l'équipe ou le demande |
| Idées de la boîte à idées | Améliorer l'outil | Tant que l'idée est utile |
Les clics sur les avis (ouvrir, lire la description) sont comptés sans nom : ils servent seulement à ajuster les scores selon les goûts de l'équipe.
Un seul témoin (cookie) est utilisé : celui de ta session, nécessaire pour rester connecté. Ton thème et tes filtres restent dans ton navigateur.
Où sont les données
Le site utilise des services infonuagiques qui peuvent garder les données hors du Québec : Cloudflare (site et base de données), GitHub (dépôt privé : collecte automatique, copie des statuts et notes, adresse de réception des courriels) et Gmail (envoi des courriels). Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été faite avant de les utiliser ; elle conclut que la protection y est adéquate (accès réservé à l'équipe, chiffrement en transit et au repos, pas de vente de données).
L'analyse automatique des avis (Google Gemini) reçoit seulement le texte public des avis et le profil de l'entreprise. Aucun renseignement personnel de l'équipe ne lui est envoyé.
Tes droits
- Voir et corriger : tes renseignements sont visibles dans le menu de ton compte ; demande à l'administrateur pour le reste.
- Retirer ton accord : courriel du matin, mots d'alerte et notifications se désactivent toi-même, en tout temps, dans le menu de ton compte.
- Effacer : l'administrateur peut supprimer définitivement ton compte, ton courriel, tes appareils et tes avis reçus.
- Te plaindre : à la personne responsable, puis, au besoin, à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
Incident de confidentialité
En cas d'accès non autorisé, la personne responsable évalue le risque, avise les personnes touchées et la Commission d'accès à l'information si le risque de préjudice est sérieux, et note l'incident dans un registre, comme le prévoit la loi.
Sources et licences des données
Le site utilise uniquement les fichiers de données ouvertes officiels, sans copier les pages web (pas de moissonnage) :
- SEAO : données ouvertes de Données Québec, licence CC BY 4.0.
- CanadaBuys : données ouvertes du gouvernement du Canada, Licence du gouvernement ouvert – Canada.
Contient des informations visées par la Licence du gouvernement ouvert – Canada (CanadaBuys, Services publics et Approvisionnement Canada) et des données du Système électronique d'appel d'offres du Québec (SEAO) diffusées par Données Québec sous licence Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Les scores, résumés et estimations sont produits par Veille AO à partir de ces données ; ils ne sont pas endossés par les gouvernements.
Les documents d'appel d'offres eux-mêmes se consultent et se commandent sur SEAO ou CanadaBuys, selon leurs conditions : le site ne les copie pas.
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